コードシール株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。

本人確認に関する情報

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのIDおよびパスワード、SNSアカウント情報、免許証・住民票などの公的証明書に関する情報等

お取引に関する情報

お取引内容及び購入履歴に関する情報等

決済に関する情報

金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等

サービスのご利用に際して取得する情報

クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴そのほかのサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等

その他の情報

お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得および利用いたします。

  • サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
  • 商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
  • 商品等及びサービスの対価のご請求のため
  • 不正行為等の防止及び対応のためサービスの保守、管理のため
  • マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため当社または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社または第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告そのほかのマーケティングをするためキャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品及びサービスの企画、研究及び開発のためお問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため

第4条（利用目的の変更）

  • 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
  • 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

その際、お客様に特に合意いただくことはありませんが、もしご意見等ございましたら大変お手数ではございますが、お問い合わせ窓口よりご連絡ください。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  • そのほかの法令で認められる場合。

上記にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

  • お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びそのせいか確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合

当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取り扱い事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供する時は、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、お問い合わせフォームにてお問い合わせください。

第６条（個人情報の共同利用）

当社は、次に掲げる通り個人情報の共同利用を行います。

  • 共同利用する個人情報の項目

「１．取得する個人情報の項目」記載の情報

  • 共同利用する個人情報の利用目的

本利用目的

  • 共同利用者の範囲

当社のグループ会社

  • 共同利用の管理責任者

当社

  • 安全管理装置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

第７条（個人情報の開示）

当社は、次に定める通り開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

  • 利用目的の通知又は個人情報もしくは第三者提供記録の開示

お客様は、当社に対し、下記（４）に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、または、個人情報もしくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

  • 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    • 開示することが法令に違反することとなる場合
    • 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

なお、利用目的の通知又は個人情報もしくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記（４）に定める開示手数料をいただきます。

  • 訂正・追加・削除

お客様は、下記（４）に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の改正・追加・削除を行います。

  • 利用の停止または第三者提供の停止

お客様は、下記（４）に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応します。

  • 手続き

お客様は、開示等の請求を行う場合には、当社指定の請求書（下記ア）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記イ）を同封の上、当社の指定する送付先（下記ウ）までご郵送ください。また、利用目的の通知および個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

ア　請求書

請求書については、以下よりダウンロードください。

・利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示の請求書

・訂正・追加・削除の請求書

・利用の停止・第三者提供停止の請求の請求書

イ　本人確認書類

　■お客様ご本人による請求の場合

　　・お客様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

　■任意代理人による請求の場合

　　　上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の種類

　　・委任状

　　・任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

　■法定代理人による請求の場合

　　　上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類

　　・法定代理兼の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）

　　・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

ウ　送付先

　　〒216-0044

　　住所

　　コードシール株式会社　個人情報開示請求窓口

　　神奈川県川崎市宮前区西野川3-8-2-302　グリーンスペース野川台

第8条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。

当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。

当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

  • Cookieの取扱い
  • Cookieの利用について

当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。

  • Cookieの概要

Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやり取りされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますので、ご了承ください。

  • Googleアナリティクスについて

当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。

当社は、Googleが当社またはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取り扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用 – ポリシーと規約 – Google」

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

  • 情報の第三者からの取得について

当社は、他のグループ会社及び提携事業者（DMP事業者そのほかの広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。）がお客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報、〇〇等を当該第三者から取得し、お客様に関する個人情報と紐づけたうえで、「２．利用目的」記載の目的で利用する場合があります。当社が利用している第三者によるCookieの説明及び無効化の手続等については、以下の各社のウェブサイトをご確認ください。

Cookie を有効または無効にする – パソコン – Google アカウント ヘルプ

https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

第9条（個人情報の利用停止等）

  • 当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
    • 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
    • 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
    • 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

  • 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
  • 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出、そのほかの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは下記の窓口までご連絡ください。

電話番号：044-751-5791

（受付時間：平日　10：00～18：00　土日祝日を除きます。）